Der beliebteste Kollege im Büro: der Kaffeevollautomat
Bei dem großen Angebot kann die Entscheidung für einen konkreten Kaffeeautomaten schwerfallen. Es gibt einige Dinge, die man bei Kaffeemaschinen fürs Büro beachten sollte. Nicht nur die Größe und die Lautstärke spielen eine Rolle. Unsere Tchibo-Experten helfen Ihnen die richtige Wahl zu treffen. In diesem Artikel informieren wir Sie über die wichtigsten Punkte, die Sie bei der Anschaffung einer Bürokaffeemaschine beachten müssen. Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung des Tchibo Coffee Service!
Der Kaffeevollautomat fürs Büro – die wichtigsten Fragen
Tassenbedarf pro Tag
Wie viele Tassen Kaffee pro Tag soll der Kaffeevollautomat zubereiten?
Getränkeauswahl
Milchsystem
Benötigen Sie einen Kaffeevollautomaten mit integriertem Milchsystem?
Milch oder Milchpulver?
Lieber mit frischer Milch oder Milchpulver?
Wasserzufuhr
Bezahlsystem
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern den Kaffee kostenlos anbieten oder gegen Bezahlung?
Die Vor- und Nachteile im Überblick
Ob für kleine Büros oder große Co-Working-Flächen: Unsere Branchen-Experten unterstützen Sie bei der Auswahl der Kaffeemaschine mit wertvollen Tipps.
Tassenbedarf pro Tag
Kaffeevollautomaten unterscheiden sich u.a. in ihrer Tassenleistung pro Tag. Damit Ihre Maschine auch genau Ihrem Bedarf entspricht, sollten sie vorab prüfen, wie groß Ihr Bedarf bzw. Ihr Verbrauch pro Tag ist. Dies hängt davon ab, wie viele Menschen in Ihrem Büro arbeiten. Ein guter Richtwert ist, die Anzahl Ihrer Mitarbeiter*innen mit dem Faktor 2,5 zu multiplizieren – also zweieinhalb Tassen pro Person.
Getränkeauswahl
Möchten Sie Kaffee "pur" (Espresso, Caffè Crema) oder auch die beliebten Milchmixgetränke (Caffè Latte, Latte Macchiato, Cappuccino, Espresso Macchiato) genießen? Trinkschokolade rundet das Angebot ab, erfordert allerdings einen separaten Pulverbehälter. Auch Teeliebhaber kommen nicht zu kurz; achten Sie darauf, dass die Maschine über eine separate Heißwasserausgabe verfügt.
Milchsystem
Falls in Ihrem Büro am liebsten Espresso und Caffè Crema getrunken wird, brauchen Sie kein integriertes Milchsystem. Wenn Ihre Mitarbeiter*innen aber Cappuccino, Latte Macchiato und andere Kaffeespezialitäten mit Milch lieben, lohnt sich die Anschaffung einer Bürokaffeemaschine, die auch Milch aufschäumen und verarbeiten kann.
Frischmilch oder Milchpulver?
Kaffeemaschinen mit Milchsystem können Kaffeegetränke entweder mit Frischmilch oder Milchpulver kreieren. Der Vorteil von Frischmilch liegt auf der Hand: Ihre Kaffeespezialitäten werden immer mit frischer Milch zubereitet. Der Nachteil ist, dass Milch verderblich ist und sich jemand um die Befüllung kümmern muss. Milchpulver ist lange lagerfähig und muss nicht gekühlt werden. Auch die Befüllung Ihres Kaffeevollautomaten ist einfach.
Wasserzufuhr
Wählen Sie zwischen Maschinen mit einem befüllbaren Wassertank oder mit einem Wasser-Festanschluss. Ein Kaffeevollautomat mit Festwasseranschluss garantiert konstante und hygienische Wasserversorgung, ist allerdings standortgebunden. Alternativ dazu bietet die Wasserversorgung per Tank maximale Flexibilität bei der Standortwahl (z.B. im Flur oder im Meeting-Raum); die Befüllung erfolgt allerdings manuell und sollte täglich durchgeführt werden, um Keimbildung zu vermeiden.
Bezahlsystem
Über die Hälfte aller Arbeitgeber bieten Ihren Mitarbeiter*innen eine kostenfreie Kaffeeversorgung im Büro. Für Standorte, die eine Kostenbeteiligung durch die Belegschaft vorsehen, bieten sich verschiedene Zahlungssysteme an, die an die Kaffeemaschine gekoppelt werden und Zahlung per Münze, Wertkarte, Girocard, Mobile Payment/NFC und Kreditkarte ermöglichen.
Kaffeemaschine fürs Büro: kaufen oder mieten?
Es ist nicht zwingend notwendig, dass Sie Ihren Kaffeevollautomaten fürs Büro in einer einmaligen Anschaffung kaufen. Es ist auch möglich, eine Bürokaffeemaschine zu mieten oder zu leasen. Die gute Nachricht zuerst: Egal, ob Sie eine Bürokaffeemaschine kaufen oder leasen – Sie können die Anschaffung als Betriebsausgabe steuerlich geltend machen. Für welche Beschaffungsform Sie sich entscheiden, hängt jedoch von unterschiedlichen Faktoren ab.
Kaufen
- Einmalige Kosten
- Eigentümer ist verantwortlich für Wartung und Reparatur
- Keine Vertragsbindung
Mieten
- Monatliche Fixkosten für die Kaffeelösung
- Technischer Service und Wartung sind meist inklusive
- Feste Vertragslaufzeit über Monate oder Jahre
